W skrócie
- Protokół sporządza zespół powypadkowy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o wypadku.
- Pracodawca zatwierdza protokół w ciągu 5 dni od jego sporządzenia.
- Dokument przechowuje się 10 lat.
Protokół powypadkowy to centralny dokument całego postępowania. Od jego jakości zależy, czy poszkodowany dostanie świadczenia bez przeszkód i czy firma spokojnie przejdzie ewentualną kontrolę PIP. Przeprowadzimy Cię przez niego krok po kroku - tak, jak robimy to dla firm z Szamotuł, Wronek i Obornik.
Krok 1: Powołanie zespołu powypadkowego
Zaraz po zgłoszeniu wypadku pracodawca powołuje zespół powypadkowy. W typowej firmie tworzą go: pracownik służby BHP (lub zewnętrzny specjalista, jak BEHAPOWIEC) oraz społeczny inspektor pracy lub przedstawiciel pracowników. To zespół ustala okoliczności i przyczyny zdarzenia.
Krok 2: Oględziny i zebranie materiału
Zespół dokonuje oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i urządzeń, zabezpieczeń oraz warunków pracy. Zbiera wyjaśnienia poszkodowanego (jeśli pozwala na to jego stan) i zeznania świadków. Tu kluczowy jest czas - im szybciej, tym wiarygodniej.
Krok 3: Ustalenie przyczyn i kwalifikacji
Na podstawie zebranego materiału zespół ustala przyczyny wypadku i jego kwalifikację prawną - czy jest to wypadek przy pracy, oraz czy stwierdzono naruszenie przepisów BHP przez pracodawcę lub pracownika. To najtrudniejsza, merytoryczna część dokumentu.
Termin: protokół musi powstać w ciągu 14 dni od zawiadomienia. Jeśli się nie da - wymagane jest pisemne uzasadnienie przyczyn zwłoki w treści protokołu.
Krok 4: Co musi zawierać protokół
Kompletny protokół powypadkowy zawiera m.in.:
- dane poszkodowanego i pracodawcy oraz skład zespołu powypadkowego,
- datę i miejsce wypadku oraz szczegółowy opis okoliczności,
- ustalone przyczyny wypadku,
- kwalifikację prawną oraz stwierdzenie ewentualnych naruszeń przepisów,
- wnioski i środki profilaktyczne.
Krok 5: Zatwierdzenie i doręczenie
Pracodawca zatwierdza protokół w ciągu 5 dni od jego sporządzenia. Poszkodowany (lub rodzina przy wypadku śmiertelnym) ma prawo zapoznać się z dokumentem przed zatwierdzeniem i zgłosić uwagi. Zatwierdzony protokół niezwłocznie doręcza się poszkodowanemu.
Krok 6: Rejestr i statystyka
Na koniec wypadek wpisuje się do rejestru wypadków przy pracy, a na podstawie protokołu sporządza statystyczną kartę wypadku. Protokół wraz z pozostałą dokumentacją przechowuje się przez 10 lat.
Postępowania powypadkowe BHP
Cała dokumentacja powypadkowa prowadzona terminowo i poprawnie.
