W skrócie
- Inspektor PIP ma prawo wejść bez uprzedzenia, o każdej porze pracy zakładu.
- Najczęściej kontrolowane: ocena ryzyka, szkolenia BHP, badania lekarskie, akta osobowe.
- Najlepsze przygotowanie to audyt wstępny - wykrywa braki, zanim zrobi to inspektor.
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy potrafi zaskoczyć. Inspektor nie musi się zapowiadać i ma prawo wejść do zakładu o każdej porze, w której odbywa się praca. Dobra wiadomość: większość kar bierze się z braków, które da się uzupełnić z wyprzedzeniem. Pracujemy z firmami z Szamotuł, Wronek, Czarnkowa i całej Wielkopolski i wiemy, na co inspektorzy patrzą najpierw.
Checklist: dokumenty, które warto mieć gotowe
Poniższa lista to fundament. Jeśli masz komplet, jesteś dobrze przygotowany.
Ocena ryzyka zawodowego
Aktualna, dla każdego stanowiska, z podpisami zapoznanych pracowników.
Szkolenia BHP
Karty szkoleń wstępnych i okresowych - sprawdź daty ważności.
Badania lekarskie
Aktualne orzeczenia o zdolności do pracy dla wszystkich pracowników.
Akta osobowe i umowy
Umowy o pracę, ewidencja czasu pracy, dokumentacja urlopowa.
Instrukcje stanowiskowe i rejestr wypadków
Instrukcje BHP przy stanowiskach, rejestr wypadków i chorób zawodowych.
Jak zachować się podczas kontroli
Współpracuj rzeczowo, ale nie domyślaj się i nie składaj deklaracji „na zapas”. Odpowiadaj na pytania konkretnie, udostępniaj żądane dokumenty i rób notatki z przebiegu czynności. Masz prawo do obecności przy kontroli oraz do wniesienia uwag do protokołu.
Najczęstsze grzywny: brak aktualnej oceny ryzyka, przeterminowane szkolenia i badania, brak instrukcji stanowiskowych. To właśnie te pozycje najszybciej wychwytuje audyt wstępny.
Najlepsze przygotowanie: audyt wstępny
Nie czekaj na inspektora, żeby dowiedzieć się, czego Ci brakuje. Audyt wstępny przechodzi przez firmę dokładnie tak, jak zrobi to PIP - i daje Ci listę rzeczy do uzupełnienia, póki jeszcze masz czas. To różnica między spokojną kontrolą a grzywną.
Wsparcie przy kontroli PIP
Audyt wstępny, kompletowanie dokumentów i obecność podczas kontroli.
